VEDTÆGTER
Birkerød BK13 – Birkerød Badminton Klub
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1. Klubbens navn er Birkerød Badminton Klub, med det officielle navn ”Birkerød BK13”.
Stk. 2. Klubbens hjemsted er Rudersdal Kommune, med adressen: Topstykket 26, 3460 Birkerød.
§ 2 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1. Klubben er gennem Badminton Sjælland kredsen medlem af Badminton Danmark (BD), som hører under Danmarks Idrætsforbund (DIF). Klubben er underlagt disse organisationers regler, bestemmelser og afgørelser. Afgørelser kan indebære sanktioner over for klubben, dens ledere og medlemmer.
Stk. 2. Klubben er også medlem af DGI Nordsjælland.
§ 3 Formål
Stk. 1. Klubben har til formål at fremme medlemmernes interesse i at spille amatørbadminton (træning, deltagelse i turneringer, opvisninger mv.).
Stk. 2. Klubben har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i klubben og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i klubben gennem folkeoplysende aktiviteter og indenfor klubbens til enhver tid fastsatte værdisæt. Klubben varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
§ 4 Medlemsforhold
Stk. 1. Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig klubbens formål, afgiver nødvendige medlemsoplysninger og betaler fuldt kontingent. Bestyrelsen kan beslutte, om medlemskabet skal følge kontingentperioden med automatisk ophør efter udløb af kontingentperioden, eller fortsætte uafbrudt indtil opsigelse.
Stk. 2. Der kan på samme måde optages passive medlemmer, som mod et årligt kontingent ønsker at være medlem af klubben, uden at have krav på at kunne spille badminton.
Stk. 3: Bestyrelsen kan ved enstemmig beslutning udpege æresmedlemmer med samme rettigheder som passive medlemmer, uden kontingentbetaling.
Stk. 4. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.
Stk. 5. Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende klubbens faciliteter og deltage i klubbens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på klubbens forhold efter disse vedtægter. Et passivt medlem har ikke ret til at spille badminton aktivt i klubben.
Stk. 6. Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og de af bestyrelsen og spilleudvalg til enhver tid fastsatte bestemmelser og reglementer. Medlemmerne er også forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af organisationer, som klubben er tilsluttet, og afgørelser truffet af disse. Det følger heraf bl.a., at klubben gennem sit medlemskab af idrættens organisationer er omfattet af dopingregler, og medlemmerne er forpligtet til at deltage i dopingkontrol, og kan pålægges udelukkelse ved undladelse heraf og ved afgivelse af positiv dopingprøve. Klubben er endvidere forpligtet til at indhente børneattester efter lovgivningen herom, og er omfattet af det sanktionssystem for ledere, som idrættens organisationer har fastsat.
Stk. 7. Medlemmerne er forpligtet til at yde såvel klubbens ledelse som forbund og kreds bistand og give alle de oplysninger, der måtte forlanges til varetagelse af de nævnte organers opgaver.
Stk. 8. Medlemmerne er ansvarlige for til enhver tid at holde sine medlems- og kontaktoplysninger opdateret, hvilket skal ske i medlemsprofilen på klubbens hjemmeside.
Stk. 9. Intet medlem af klubben må deltage i udenlandske badmintonturneringer uden forudgående – gennem klubben – indhentet tilladelse fra Badminton Danmark.
Stk. 10. Det er bestyrelsen, der i samarbejde med spilleudvalgene udarbejder plan for medlemmernes benyttelse af de til klubben tildelte badmintonbaner. Hvis klubben til fremme af sit formål arrangerer enkeltstående turneringer, spiller-camps, sammenkomster eller lignende, har bestyrelsen ret til at aflyse tildelte spilletider til medlemmerne, når aflysning sker ved opslag i badmintonhallen eller ved meddelelse til medlemmerne med et passende varsel. Medlemmerne kan ikke kræve økonomisk godtgørelse eller erstatnings-spilletid.
Stk. 11. Udmeldelse af klubben sker automatisk ved udløb af kontingentperioden. Hvis medlemskabet fortsætter uændret indtil opsigelse, skal opsigelse ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.
§ 5 Kontingent
Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for forskellige grupper af medlemmer, herunder i forhold til aktive/passive medlemmer, typen af træningshold mv. Bestyrelsen kan også fritage udvalgte medlemmer for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2. Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode på op til seks måneder eller kan ekskluderes, hvis medlemmet handler til skade for klubben, eller hvis medlemmet ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
Eksempler på dette er, hvis medlemmets adfærd er væsentligt til gene for andre medlemmer i klubben, eller hvis adfærden risikerer at skade klubbens omdømme. Eksemplerne er ikke udtømmende.
Stk. 2. En sag om midlertidig udelukkelse eller eksklusion kan kun behandles af bestyrelsen i første omgang, og kan ikke uden forudgående behandling i bestyrelsen behandles på en generalforsamling. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 3. I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Det ekskluderede medlem har ret til at deltage i dette punkt på generalforsamlingen med taleret, men har ikke stemmeret. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen har bestemt, at medlemmet har sine rettigheder, indtil generalforsamlingens afgørelse er truffet.
Stk. 4. Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.
Stk. 5. Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i klubben, afgør bestyrelsen spørgsmålet, jf. § 4, stk. 4.
Stk. 6. Sager af denne art kan endvidere ad den sædvanlige vej (gennem klub til kreds og fra kreds til forbund) indankes til kendelse i henhold til Badminton Danmarks regler.
§ 7 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår direkte af disse vedtægter, jf. § 6, stk. 2. Generalforsamlingen behandler de spørgsmål, som efter vedtægterne er generalforsamlingsanliggender, samt andre beslutninger, der ligger uden for bestyrelsens mandat. Endvidere afgør generalforsamlingen alle spørgsmål, som bestyrelsen eller medlemmer indbringer for denne.
Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
Stk. 3. Eventuel indsigelse mod en generalforsamlings gyldighed skal fremsættes umiddelbart efter valg af dirigent.
§ 8 Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest 31. marts.
Stk. 2. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel ved opslag i badmintonhallen og på klubbens hjemmeside og/eller ved individuel meddelelse til alle medlemmer.
Stk. 3. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted for generalforsamlingen og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være formanden i hænde senest fire uger før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag.
Stk. 4. Bestyrelsen gør endelig dagsorden tilgængelig senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen. Den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, klubbens regnskab og bestyrelsens budgetforslag.
Bestyrelsen kan vælge, at materialer til de forslag, som skal behandles, klubbens regnskab og bestyrelsens budgetforslag lægges på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen kan beslutte, at disse materialer kun kan tilgås med medlems log-in.
Stk. 5. Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist digitalt, hvis særlige forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen som fysisk møde. Afviklingen skal ske på betryggende vis, og der skal i indkaldelsen informeres om, hvordan deltagelse foregår.
§ 9 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
§ 10 Generalforsamlingens ledelse m.v.
Stk. 1. Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer på generalforsamlingstidspunktet samt personer, bestyrelsen har inviteret.
Stk. 2. Generalforsamlingen vælger sin dirigent. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelse eller spilleudvalg. Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåden, dog skal han/hun lade foretage skriftlig og hemmelig afstemning, såfremt nogen fremsætter begrundet ønske herom.
Stk. 3. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der ikke er i restance og har været medlem af klubben i mindst 2 måneder. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettigheder, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder.
Stk. 4. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget undtagen ved personvalg, der i så fald afgøres ved lodtrækning. Til vedtægtsændringer, til køb, salg og pantsætning af fast ejendom og til beslutning om opløsning af klubben kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18.
Stk. 5. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år.
Stk. 6. Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 11 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over formanden fremsætter motiveret begæring herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2. Under hensyn til den motiverede begæring, fastlægger bestyrelsen dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Dagsorden kan suppleres med emner, som bestyrelsen finder påkrævet. Kun de på dagsordenen opførte sager kan behandles.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fem uger efter, at den motiverede begæring er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Der gælder samme regler om indkaldelsesmåde som for ordinære generalforsamlinger.
Stk. 4. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
§ 12 Bestyrelse – valg
Stk. 1. Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen og består af 5 til 9 medlemmer, af hvilke formand og kasserer vælges særskilt.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af næstformand og evt. sekretær. Bestyrelsesmedlemmer vælges normalt for to år ad gangen dog således at kun halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år, som det fremgår af dagsordenen.
Stk. 3. Til imødegåelse af eventuel vakance inden for bestyrelsen, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig med nye medlemmer, hvis valg dog vil være at godkende på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 4. Hvis formand eller kasserer går af i utide, konstituerer bestyrelsen en ny formand eller kasserer, eller der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 13 Bestyrelsens opgaver m.v.
Stk. 1. Det er bestyrelsens opgave at lede og repræsentere klubben samt efter bedste evne at varetage klubbens tarv i overensstemmelse med dens formål. Til løsning af sine opgaver disponerer bestyrelsen over klubbens midler og kan eventuelt ansætte lønnet medhjælp.
Stk. 2. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer måtte ønske det. Bestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, blandt disse formanden eller næstformanden, er til stede. Bestyrelsen fører en protokol over drøftede emner og trufne beslutninger på bestyrelsens møder.
Stk. 3. Bestyrelsen træffer bestemmelse om og foranlediger gennemført en hensigtsmæssig opbevaring af de dokumenter (referater af generalforsamlinger, protokol fra bestyrelsesmøder, mv.), der af praktiske, administrative og historiske grunde bør opbevares, herunder så de kan afleveres fra en afgående ledelse til den afløsende.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
§ 14 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden og kassereren i forening.
Stk. 2. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen, ligesom låneoptagelse på mere end 100.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3. Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af klubben.
Stk. 4. Klubben hæfter for krav fra tredjemand med sin formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler klubben. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 15 Regnskab, revision og kassereren
Stk. 1. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder hvert år et årsregnskab til den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status.
Stk. 3. Årsregnskabet revideres kritisk af de to revisorer, som er valgt af generalforsamlingen.
Ved eventuel vakance er bestyrelsen bemyndiget til at udvælge en ny revisor for det pågældende år.
Stk. 4. Revisorerne skal gennemgå årsregnskabet og påse, at det giver et retvisende billede af klubbens resultat (indtægter og udgifter) og status (aktiver og passiver), og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Kassereren er forpligtet til at samarbejde med revisorerne og på forlangende at udlevere og dokumentere klubbens regnskabsmateriale, bogføring og beholdninger. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning.
§ 16 Udvalgsarbejde
Stk. 1. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, hvis medlemmer kan vælges også udenfor bestyrelsen til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver, fx spilleudvalg. Udvalg arbejder efter opgaveformulering fra bestyrelsen, og bestyrelsen har ret til at overvære møderne.
Stk. 2. Nedsatte udvalg udarbejder budgetter for det tildelte ansvarsområde og arbejder indenfor den eventuelt bevilligede økonomiske ramme. Udvalget skal mindst konstituere sig med en formand, der skal referere til bestyrelsen, men fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Stk. 3. I tilfælde af tvistigheder er det bestyrelsen, der ved almindelig stemmeflerhed afgør de forelagte uløste problemer.
Stk. 4. Det påhviler et udvalg på begæring fra bestyrelsen at møde op og/eller aflægge referat på bestyrelsesmøder.
§ 17 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Ændring af klubbens vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2. Vedtagelse af fusion med en anden klub afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.
§ 18 Klubbens opløsning
Stk. 1. Beslutning om klubbens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2. Klubbens formue ved opløsning skal anvendes til almennyttige formål. Det er den afsluttende generalforsamling, der bestemmer, hvilke almennyttige formål midlerne anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3. Til at forestå opløsningen af klubben vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
§ 19 Ikrafttræden.
Nærværende vedtægter træder i den kraft 1. november 2007.
Opdateret med navneændring i august 2013.
Opdateret med forskellige ændringer primært begrundet i DIF/DGI forenings-standardvedtægt ved ordinær generalforsamling den 11. marts 2026.
